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個人情報保護方針

制定 2005年4月1日

改訂 2013年10月1日

公益財団法人 日本数学検定協会

理事長 清水静海

公益財団法人日本数学検定協会(以下「当協会」)は、数多くの個人情報を取り扱う法人として、個人情報を適切かつ安全に保護、管理することが重要な社会的責務であると認識しております。当協会は下記に定める個人情報保護方針に従い、個人情報の保護に取り組んでまいります。

  1. 当協会は、定款(数学に関する技能検定の実施、技能度の顕彰及びその証明書の発行、ビジネスにおける数学の検定及び研修等の実施、数学に関する出版物の刊行及び情報の提供、数学の普及啓発に関する事業、その他この法人の目的を達成するために必要な事業)に基づいた事業活動の遂行に必要な範囲で、個人情報の取得・利用及び提供を行います。また特定した利用目的の達成のために必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を防止するための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、必要かつ合理的な安全対策を講じ、個人情報の保護に努めます。また万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当協会は、個人情報マネジメントシステムを確立、実施し、かつ継続的に改善を行います。
  5. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

本方針は、すべての職員に配布して周知させるとともに、当協会のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

〒110-0005 東京都台東区上野5-1-1
公益財団法人 日本数学検定協会 事務局 事務局次長

プライバシーマーク取得

03-5812-8340(受付時間 9:00~17:30)

個人情報の取扱いについて

当協会が取り扱う個人情報の利用目的

  1. (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  2. (2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
お取引先情報 契約履行のため
お電話等でお預かりする個人情報 お問い合せ等、ご要望への対応のため
取りまとめ団体を通じてお預かりする受検者、受講者の個人情報 取りまとめ団体と契約した業務を適切に遂行するため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当協会で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. a )

    事業者の名称
    公益財団法人 日本数学検定協会
  2. b )

    個人情報の管理責任者
    管理者名職名:個人情報保護管理者
    所属部署:公益財団法人 日本数学検定協会 事務局 事務局次長
    連絡先:電話03-5812-8340
  3. c )

    全ての開示対象個人情報の利用目的
    分類 目的
    受検者、受講者情報 検定制度運営のため
    当協会サービスのご案内のため
    お問合せ対応のため
    お取引先等担当者情報 発注内容確認のため(通信記録等)
    財団職員情報 職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当協会への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当協会の採用業務管理のため
    特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
  4. d )

    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    〒110-0005 東京都台東区上野5-1-1
    公益財団法人 日本数学検定協会 事務局 事務局次長
    メールアドレス:other_information@su-gaku.net
    TEL:03-5812-8340 (受付時間 9:00~17:30)
  5. e )

    認定個人情報保護団体
    現在、当協会が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
  6. f )

    開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
    1. 1 )

      開示等の求めの申し出先

      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

    2. 2 )

      開示等の求めに関するお手続き

      1. お申し出受付け後、当協会からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

        • 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
        • 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
        • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
      2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

      3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当協会に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

      4. 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

    3. 3 )

      代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

      1. 代理人である事を証明する資料

        <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
        本人の委任状(原本)
        <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
        戸籍抄本
        住民票(続柄の記載されたもの)
        その他法定代理権の確認ができる公的書類
        <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
        後見登記等に関する登記事項証明書
        その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. 代理人様ご自身を証明する資料
        運転免許証
        パスポート
        健康保険の被保険者証
        住民票
        住民基本台帳カード
    4. 4 )

      利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき1000円
      (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)